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Die REGENA-Gruppe stellt als Familienunternehmen seit über 60 Jahren erfolgreich ein Sortiment von über 200 homöopathischen Arzneimitteln – REGENAPLEXE genannt – her und vertreibt diese im B2B-Geschäft in die Schweiz wie über ihre Tochtergesellschaft der REGENAPLEX GmbH massgeblich in Deutschland und vereinzelten EU-Ländern. Über die Stiftung REGENA-Akademie wird seit über 22 Jahren ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur Schulung der REGENA-Therapie bei den jeweiligen Zielgruppen (Ärzte, Therapeuten, Apothekern) durchgeführt.

Wir suchen per sofort oder nach Absprache ein/e

Kaufmännische Mitarbeiter/in 80-100 % (w/m/d) für
Administration, Buchhaltung und Kundenservice

 

Ihre primären Verantwortlichkeiten:
Administration – Sekretariat der REGENA-Gruppe und Stiftung REGENA-Akademie:

  • Stammdatenanlage und Stammdatenpflege Debitoren
  • Artikelanlage und Pflege
  • Anlage von Neukunden
  • Pflege der Adressdaten
  • Pflege Seminaranmeldungsliste
  • Auftragserfassung
  • Fakturierung
  • Betreuung Kundenanfragen – Telefondienst

Finanzbuchhaltung der drei Gesellschaften inkl. Personalwesen:

  • Kontieren, Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle inkl. Zahlungsverkehr
  • Intercompany Transaktionen
  • Fakturierung der Sammel- und Monatsrechnungen
  • Überwachung der Liquidität
  • Pflege der Intercompany-Preisliste (Verrechnungspreis)
  • Abwicklung der Firmensteuern (Deutschland)
  • Führen und Verwalten der Personaldossiers
  • Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben nach der jeweiligen Länderbestimmung
  • Bescheinigungs-, Bewilligungs- und Meldewesen der jeweiligen Länderbestimmung
  • Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Zolldeklaration:

  • Erstellung der Zolldokumente für Ein- und Ausfuhr (CH-D, D-CH)
  • Abstimmung mit Logistik- und Innendienstteam

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Buchhalter/-in) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Inter-Company-Erfahrung
  • Gutes Verständnis von Buchführung und Steuerrecht (CH und DE)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse. Erfahrungen mit (Sage/Infonica, GUS OS) von Vorteil.
  • Selbständiges, verantwortungsbewusstes Organisationsgeschick und entsprechendes, engagiertes Handeln
  • Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, im Team abteilungsübergreifend mitzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Verantwortungsbewusste, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

  • Eine anspruchsvolle und interessante Herausforderung in einem stabilen und erfolgsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • kurze Entscheidungswege, familiäre und offene Firmenkultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Aufgaben- und Gesundheitsbereich
  • Firmen-Parkplatz, gute ÖV-Anbindung
  • 5 Wochen Ferien, Gleitzeitmodell

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, die Sie bitte an folgende Email richten: bewerbungen@regena.ch

REGENA AG
Poststrasse 32 – 36
8274 Tägerwilen
Telefon: 071 414 17 00
bewerbungen@regena.ch