
Die REGENA-Gruppe stellt als Familienunternehmen seit über 60 Jahren erfolgreich ein Sortiment von über 200 homöopathischen Arzneimitteln – REGENAPLEXE genannt – her und vertreibt diese im B2B-Geschäft in die Schweiz wie über ihre Tochtergesellschaft der REGENAPLEX GmbH massgeblich in Deutschland und vereinzelten EU-Ländern. Über die Stiftung REGENA-Akademie wird seit über 22 Jahren ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur Schulung der REGENA-Therapie bei den jeweiligen Zielgruppen (Ärzte, Therapeuten, Apothekern) durchgeführt.
Wir suchen per sofort oder nach Absprache ein/e
Kaufmännische Mitarbeiter/in 80-100 % (w/m/d) für
Administration, Buchhaltung und Kundenservice
Ihre primären Verantwortlichkeiten:
Administration – Sekretariat der REGENA-Gruppe und Stiftung REGENA-Akademie:
- Stammdatenanlage und Stammdatenpflege Debitoren
- Artikelanlage und Pflege
- Anlage von Neukunden
- Pflege der Adressdaten
- Pflege Seminaranmeldungsliste
- Auftragserfassung
- Fakturierung
- Betreuung Kundenanfragen – Telefondienst
Finanzbuchhaltung der drei Gesellschaften inkl. Personalwesen:
- Kontieren, Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle inkl. Zahlungsverkehr
- Intercompany Transaktionen
- Fakturierung der Sammel- und Monatsrechnungen
- Überwachung der Liquidität
- Pflege der Intercompany-Preisliste (Verrechnungspreis)
- Abwicklung der Firmensteuern (Deutschland)
- Führen und Verwalten der Personaldossiers
- Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben nach der jeweiligen Länderbestimmung
- Bescheinigungs-, Bewilligungs- und Meldewesen der jeweiligen Länderbestimmung
- Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
Zolldeklaration:
- Erstellung der Zolldokumente für Ein- und Ausfuhr (CH-D, D-CH)
- Abstimmung mit Logistik- und Innendienstteam
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Buchhalter/-in) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Inter-Company-Erfahrung
- Gutes Verständnis von Buchführung und Steuerrecht (CH und DE)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse. Erfahrungen mit (Sage/Infonica, GUS OS) von Vorteil.
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes Organisationsgeschick und entsprechendes, engagiertes Handeln
- Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, im Team abteilungsübergreifend mitzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute und freundliche Umgangsformen
Wir bieten Ihnen
- Eine anspruchsvolle und interessante Herausforderung in einem stabilen und erfolgsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- kurze Entscheidungswege, familiäre und offene Firmenkultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Aufgaben- und Gesundheitsbereich
- Firmen-Parkplatz, gute ÖV-Anbindung
- 5 Wochen Ferien, Gleitzeitmodell
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, die Sie bitte an folgende Email richten: bewerbungen@regena.ch
REGENA AG
Poststrasse 32 – 36
8274 Tägerwilen
Telefon: 071 414 17 00
bewerbungen@regena.ch